Pimp my meeting!

Gerade diese Woche habe ich es wieder hautnah mitbekommen dürfen: Regelmäßige, langweilige und nervige Meetings sind ein häufiger Kritikpunkt in vielen Unternehmen und Organisationen. Die Gründe dafür sind endlos:

• Einzelne Teilnehmer ergießen sich in Selbstdarstellung.
• Fragen werden abgetan als Zeichen von Doofheit.
• Probleme werden so breit getreten, dass Teilnehmer depressiv werden.
• Präsentationen arten in "Betreutes Lesen" aus.
• Powerpoint-Schlachten werden gefochten und nach 20min sind 2/3 der Teilnehmer "mental verreist".
• Zwei Teilnehmer oder Parteien verhacken sich und bekommen die Kurve nicht mehr.
• etc..................

Das sind nur einige Beispiele für das "An die Wand fahren" einer Besprechung oder Meetings. Erstaunlich ist, dass bei der Befragung von Managern, was denn der Zweck ihres Meetings sei, so gut wie immer ein Statement kommt, wie etwa:

"Wir treffen uns mit Agenda und Ziel für die Besprechung um bspw. Probleme lösen oder Informationen auszutauschen".

Alles schön und gut! Was man jedoch kaum hört ist, dass man die Besprechung auch nutzt, um eine gute und motivierende Stimmung herzustellen. Spaß haben und mit Kollegen und Mitarbeitern eine gute Zeit verbringen ist bei vielen Managern gar nicht auf dem Schirm! Stellen Sie sich ein Team vor, dass gut gelaunt ein Meeting beendet und die Teilnehmer diesen Schwung mit ins Unternehmen bringen, was für ein Schneeball, der dann ins Rollen kommen kann. Jedes Meeting ist eine tolle Chance für ein gemeinsames Event zu sorgen, Vertrauen zu schaffen und Spaß zu haben! Aber nein, wir machen wieder das gleiche, langweilige Treffen, weil es geht ja doch nicht anders mit den Teilnehmern!

Mit ein bißchen Kreativität wird Ihre Besprechung lebendiger, krativer und spannender für alle Beteiligte. Die Besprechung steht und fällt mit dem Moderator und zwar nicht nur was Struktur und Ergebnis anbetrifft. Der Moderator ist auch für Stimmung, Spaß und Kreativität verantwortlich, also nutzen Sie diese tolle Chance!

Wie man das tun kann und dass dafür vielleicht gar keine großen Veränderungen nötig sind vermittelt unser Tages-Workshop "Pimp my Meeting".

Viele Grüße, Rolf Söder